Cara Mailing dari Microsoft Excel ke Word

Anda ingin mencetak beberapa dokumen yang berasal dari satu dokumen word yang sama tapi beberapa isinya berubah-ubah seperti nama, alamat, dan cabang? Jawabannya adalah fasilitas Mail Merge. Dan fasilitas ini adalah salah yang paling banyak digunakan oleh diantaranya oleh para sekretaris dan admin untuk membuat surat undangan, membuat sertifikat, amplop, dan lain-lain.

Sebagai contoh untuk artikel ini, penulis akan mengirim laporan bonus bulanan buat para sales. Data sumber akan menggunakan data dari Excel 2010 dan aplikasi Word juga versi 2010.
  1. Jalankan apikasi Excel, dan buat worksheet dengan data seperti terlihat pada gambar berikut. 
  • Buat dokumen word sebagai dasar untuk mail merge ke dokumen Excel di atas. 
  • Pada menu bar (ribbon) dokumn Word, klik tab Mailings.
  • Pilih menu Select Recipients | Use Existing List…, dan ambil file Excel yang telah Anda buat atau download tadi.
  • Pada dialog Select Table, pilih Sheet1$ dan klik OK. Kita pilih Sheet1 karena kebetulan data yang saya masukkan berada di sheet pertama.
  • Perhatikan bahwa beberapa menu mail merge yang sebelumnya tidak aktif sekarang menjadi aktif.
  • Tempatkan cursor pada bagian entri Nama, dan pilih menu Insert Merge Field | Nama.
  • Field Nama akan dimasukkan ke dokumen dengan format <>.
  • Dengan cara yang sama masukkan Periode, Nama, Periode dan Jumlah Bonus pada dokumen tersebut.
  • Sekarang kita akan coba lihat dokumen yang digabungkan dengan data tersebut. Klik tombolPreview Results.
  • Terlihat dokumen sudah tergabung, coba lakukan navigasi data dengan mengklik panah kanan / kiri di group Preview Results.
  • Sekarang Anda siap mencetak atau mengirimkan dokumen ini. Untuk mencetak dokumen, klik menu Finish & Merge | Print Documents… dan ikuti langkah print seperti yang biasa Anda lakukan.
  • Selesai.



FOLLOW and JOIN to Get Update!

Social Media Widget SM Widgets




Demo Blog NJW V2 Updated at: 03.00.00

1 komentar:

  1. Pengen yang lebih seru ...
    Ayo kunjungi wwwasianbet77com
    Buktikan sendiri ..

    Real Play = Real Money

    - Referal 5 + 1 % ( seumur hidup ) .
    - Cash Back up to 10 % .
    - Bonus Royalty Rewards setiap bulan .

    untuk Informasi lebih jelasnya silahkan hubungi CS kami :
    - YM : op1_asianbet77@yahoo.com
    - EMAIL : asianbet77@yahoo.com
    - WHATSAPP : +63 905 213 7234
    - WECHAT : asianbet_77
    - SMS CENTER : +63 905 209 8162
    - PIN BB : 2B4BB06A / 28339A41

    Salam Admin ,
    http://asianbet77.com/

    BalasHapus

MERAUP DOLLAR

Download

KATEGORI

ANDROID (6) Cara untuk ngeBLOG (28) DOWNLOAD (10) EDUKASI (19) Email (2) FACEBOOK (10) FLASH (8) FOTO (3) GAME (3) INTERNET (13) NGEBLOG (5) OFFICE (18) OPERATOR (3) PHOTOSHOP (6) PRINTER (1) SEO (1) SOFTWARE (7) VIRUS (3) WINDOWS (7) YOUTUBE (5)